管理软件其实指的是使用IT技术研发而成的一种软件系统，它的作用就是做各种管理工作，这些是很多企业都要必备的软件，那么管理软件该如何选择？管理软件的设计原则是怎样的呢？下面我们就来说说。

管理软件该如何选择？
1、该软件是不是简单实用，操作简单，功能使用，这样有利于员工的及时掌握。
2、该软件的数据安全管理是不是周密。目前绝大部分的在线企业管理软件都提供了在线实时备份的功能，所以数据安全性更加好。
3、因为在线管理软件是租赁收费的，那么如果停租后能不能继续查询数据成了很严重的问题，企业不能因为该软件不适合企业的发展停用该软件后还需要支付租用费。因此，有没有一个方式保留免费查询的权利，以利于数据的延续性就成了很关键的部分。
4、有没有后续的更新，在线软件有一个特点，免升级费、免空间费、免服务费、不限数据储存。如果有额外的要求，都不是理想的选择。

管理软件安全性如何？
权限设定
企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限，比如普通业务员只能看到自己的客户资料、合同订单、应收款、费用等数据，而销售部门主管或办事处主任、分公司经理可以看到其所属团队成员的相关数据，老板和销售总监则可以看到所
数据备份
可设定每天固定时间自动备份，系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下，每天1个备份文件，根据硬盘大小可存储任意多个备份文件，平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘复制备份文件即可增加保险系数。一旦发生意外，只须一份最近的备份文件就可还原恢复所有数据。
安全控制
使用VPN软件或设备，可对在互联网上传输的数据进行打包加密，提高访问速度，防止数据被窃取泄密，还可进行身份认定，只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器。
管理软件的设计原则
1．简单化原则
在完成同一功能的前提下，软件应尽量采用简单、清晰的结构。尽管有时简单化的结构可能导致程序量的增加，但总体开发效率却会提高。应特别注意，尽量少用递归、嵌套等繁琐、复杂、易引起错误的结构；能用一维数组的地方，尽量不用二维数组；能用数据库和高级语言解决的问题，不用汇编语言。结构简单化将显著提高软件的可读性和易维护性，降低软件编写和调试的难度。

2．模块化原则
软件结构的模块化，是指对软件的结构进行规划，将复杂的管理软件系统逐级划分为若干模块，每个模块只是用来解决相对简单或十分简单的问题，模块之间是相对独立的。这些模块通常设计成子程序或过程。 模块化的软件易于编写和调试，也易于修改和扩充，有利于课题组若干人员协同研制。在进行模块化软件的方案设计和功能划分时，通常由上向下进行，即首先考虑总体方案，再逐级向下划分，越向下的模块，功能越具体，直至最基层的各个具体模块；但到程序编写和调试时，则由下向上进行，先将最基层的各个模块编写并基本调试好之后，再按照一定的结构，并运用接口法，逐层向上编写和联试，直至组合成完整的管理软件系统。
3．标准化原则

实用的管理软件通常由于规模较大，需由若干人联合编写，必须进行标准化管理，才能协同一致，使研制工作顺利进行。另一方面，为了把研制的软件推广应用，创造更好的社会效益和经济效益，也必须重视标准化原则，尽量向标准化靠拢。 标准化工作包括数据模型的统一，软件描述方法的统一，模块接口方法的统一和输出格式的统一等。

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